1.实验室原始纪录是建立实验室工作档案的第一手资料,具有一定的真实性与可靠性。因此,实验教学中心全体人员都要做好岗位日志,做好实验室工作原始记录,建立第一手工作档案。
2.每个实验结束后,各分室技术人员及时记录实验卡片,学期末汇总,每学期开学后第一周,各实验室分别交出上学期实验教学卡片,内容包括以下:实验课程名称,面向专业,实验班号、人数,每个实验名称、组数,主要设备名称、规格、型号、数量,材料消耗,经费使用情况,本学期新开、改进(准备新开、改进)的实验内容、装置等。
3.每学期结束,各实验室及时作好实验总结与财务总结,开学后第一周,交中心负责人存档。
4.中级实验室在每学期末要完成大型仪器使用率、利用率、完好情况等统计。
5.各实验室都要建立维修记录,对本实验室的仪器设备损坏及维修情况及时记录。
6.实验教学中心安全员要记录实验室安全设备的放置位置及有关情况,每次安全检查情况以及有关安全问题。
7.每学期开学第二周,中心要完成下列情况统计,上交院教学副院长。
(1)实验教学项目完成情况。
(2)实验教材和实验教学改革情况,实验技术成果,学生实验室建设贡献奖评定,评估等。
(3)实验室建设情况。
(4)中心经费使用情况。
(5)中心工作人员情况统计:包括人事变动、职称晋升、发表论文数和获奖情况等。